Autor: Silvina Devito

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¿Necesitas planificar y controlar el mantenimiento de tus vehículos?

En GPS7000 contamos con Fleetrun, un módulo ideal para gestionar todos los procesos de mantenimiento en las flotas.

¡Te mostramos sus funcionalidades!

Resumen

En la pantalla de resumen se puede observar:

• La cantidad de vehículos activos y los que están en talleres de reparación: los primeros le aportan beneficios, mientras que los segundos generan pérdidas económicas 

• Los servicios próximos, retrasados y en progreso: permite planificar el trabajo, teniendo en cuenta el estado de los vehículos

• Los costes de mantenimiento de la flota: posibilita evaluar los gastos de la flota y correlacionarlos con el kilometraje y las horas de motor. 

Servicio

En la sección de “Servicio” el módulo muestra al conjunto de trabajos relacionados con el mantenimiento técnico de cada vehículo: qué es necesario reparar, cuándo, cuánto costará y cuál es el resultado del mantenimiento.

Intervalos

La funcionalidad denominada “Intervalo”, organiza los trabajos de mantenimiento técnico que deben realizarse según una periodicidad determinada.

Notificaciones

Fleet Run emite una notificación cuando es el momento de realizar un mantenimiento.

Gastos

Todos los gastos de reparaciones y recambios se pueden agregar a la biblioteca de gastos, para que luego se puedan crear o modificar, fácilmente, Servicios e Intervalos.

¿Qué beneficios trae Fleet Run?

  • La reducción de fallas y reparaciones gracias al mantenimiento técnico planificado.
  • Mayor eficiencia en el control de gastos de la operación de la  flota, sumando los costos de repuestos y reparaciones.
  • Generación de estadísticas sobre la cantidad de vehículos activos y los que están en talleres de reparación.
  • Visualización del estado de reparación de cada vehículo. Utiliza categorías como: próximos, retrasados y en progreso, para planificar el trabajo.
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¿Necesitas compartir la ubicación de alguna de tus unidades en tiempo real?

Compartir ubicacion de tus unidades

Con la funcionalidad “Localizador” puedes compartir el seguimiento de una unidad con quien lo necesites:

  • Tus clientes: para que puedan realizar un seguimiento del estado de sus entregas o envíos en tiempo real.
  • Tus proveedores y contratistas: coordinar mejor las entregas, programar el mantenimiento de los vehículos y planificar rutas más eficientes.
  • Tus empleados: aquellos que no tengan acceso al sistema o solamente necesiten realizar un seguimiento por un tiempo determinado.

¡Conoce cómo compartir el Localizador!

  1. Cliquea sobre el usuario y selecciona la opción “Localizador”

2. Selecciona la opción  “Nuevo enlace para compartir unidades”

3. Escoge las unidades de las cuales deseas compartir su ubicación y desplázalas hacia el recuadro derecho con la opción “desplazar”.

Luego, asigna el tiempo de duración que tendrá el enlace en la opción “Vida útil”. Tienes dos opciones para compartir la visualización en tiempo real: geocercas o recorridos.

Una vez seleccionadas todas las opciones presiona “ok”.

Paso 3 para compartir ubicacion

4. Se creará un enlace que mostrará el tiempo de vigencia. Mediante el icono gris en forma de cadena, podrás copiar la URL con el enlace generado.

5. Con el botón derecho de tu mouse podrás copiar el enlace y compartirlo por correo o mensaje.

¿Qué beneficios trae utilizar la función Localizador?

  • Reduce los tiempos de entrega.
  • Brinda seguridad a clientes y conductores.
  • Mejora la logística en empresas de transportes de cargas y encomiendas.
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¿Quieres monitorear tus vehículos desde la palma de tu mano?

Con nuestra aplicación GPS7000 Pro puedes obtener reportes con hasta un año de historial sobre los recorridos realizados por cada unidad de tu flota. 

En la aplicación podrás visualizar actualizaciones por día y minuto a minuto sobre:

  • El kilometraje realizado por un vehículo.
  • Los estacionamientos.
  • El tiempo entre un punto A y B dentro del recorrido.
  • La velocidad. 

¡Conoce cómo funciona!

1- Ingresa a la Aplicación y selecciona la unidad que necesitas controlar.

2- Selecciona el día que quieres revisar, puedes desplazarte a otras fechas moviendo el visor hacia la izquierda o la derecha.

3- El ícono de un vehículo verde mostrará los viajes realizados, su duración, los km recorridos y la velocidad máxima.  

El ícono de una P en azul, indicará los estacionamientos, su duración y la dirección donde ocurrieron.

4- Si sobre el ícono del vehículo verde también figura un punto rojo, esto indica que en dicho trayecto ocurrió un exceso de velocidad. Si expandes la celda, podrás obtener información sobre: donde ocurrió el exceso, cuál era el límite de velocidad permitido, a qué hora ocurrió  y qué velocidad alcanzó.

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¡Controla el ralentí de tus vehículos y genera ahorros!

¿Quieres evitar que tus vehículos estén encendidos por largos periodos de tiempo cuando están detenidos?

Con la Plataforma GPS7000 puedes establecer tiempos permitidos de encendido para un mayor control de la actividad de tus vehículos. En caso que el dispositivo GPS detecte un exceso de tiempo, recibirás una alerta.

¡Mira cómo funciona!

Establecimiento de parámetros de control

En la sección de “Notificaciones” de la Plataforma GPS7000 puedes configurar alertas ante un exceso de tiempo de ignición.

Al crear una notificación se establece el “Tiempo de inactividad permitido” según los parámetros que considera cada empresa.

Alertas y notificaciones

Si el “Tiempo de inactividad permitido” es superado, el sistema emitirá automáticamente notificaciones y alertas en diversos formatos:

Notificación en Plataforma GPS7000

Notificación en Aplicación GPS7000 Pro y en teléfono móvil.

Aviso por Correo Electrónico.

¿Qué beneficios trae a tu empresa?

  • Ahorro de combustible.
  • Detección de actividades sospechosas y posible robo del vehículo.
  • Mejora de los tiempos de entrega.
  • Reducción de tiempo de ocio de los choferes.
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¡Monitorea la actividad de tus vehículos en horarios no laborales!

¿Los vehículos de tu empresa quedan en el domicilio de tus choferes? ¿Necesitas controlar su uso en días y horarios de descanso?

En GPS7000 podemos configurar parámetros específicos y emitir alertas cuando tus unidades son utilizadas fuera del horario laboral.

¡Conoce cómo funciona!

Las empresas pueden solicitar a nuestra área de soporte la configuración de alertas según parámetros como: días, horarios y zonas de tránsito del vehículo.

En cada unidad se pueden especificar los parámetros a controlar y los tipos de alertas que deberá enviar el sistema.

Tipos de alertas

Cuando se registre el movimiento de alguna de las unidades en un horario indebido, el sistema de monitoreo enviará una notificación a la app móvil GPS7000 Pro y a los correos electrónicos indicados.

Informes

Se puede programar el envío por mail de informes automáticos, por ejemplo todos los lunes, donde se detallen los movimientos de cada vehículo el fin de semana. Los reportes pueden descargarse en formato PDF o Excel.

¿Qué beneficios trae esta funcionalidad a tu empresa?

  • Previene el desgaste de los vehículos, repuestos y neumáticos.
  • Ahorra combustible.
  • Evita robos y accidentes.
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¿Quieres conocer si tus choferes conducen responsablemente?

Con el Módulo Eco Driving podrás observar los hábitos de conducción de cada chofer, clasificar sus prácticas dentro de un ranking y obtener reportes semanales.

¡Te mostramos cómo trabaja Eco Driving!

Modelo de evaluación personalizado

  1. Configuramos un Modelo de evaluación con los parámetros que cada empresa quiere controlar, por ejemplo: los excesos de velocidad, la aceleración, el frenado, los giros o la conducción imprudente.

  1. Establecemos los valores que el sistema debe controlar dentro de cada parámetro y que, en caso de que el conductor los transgreda, serán considerados infracciones. Además, Indicamos multa y puntaje para cada infracción.
  1. A partir de las multas los conductores son clasificados dentro de un ranking. Las infracciones pueden categorizarse según su grado de gravedad, mientras más grave sea la infracción menos puntos tendrá el conductor en el ranking.

Visualización de resultados y reportes

El Módulo permite visualizar la calidad de conducción según un período de tiempo o un viaje determinado. También, muestra información comparativa de todos los vehículos.

A su vez, cada viaje puede visualizarse por separado con su lista de infracciones y los marcadores de información adicional en el mapa.

Se pueden descargar informes con parámetros específicos o configurar su envío.

¿Quieres conocer más detalles sobre Eco Driving? ¡Mira este video!

¡Logra en tu empresa una conducción segura, eficiente, económica y ecológica!

Puedes solicitar la activación de este módulo enviando un correo a soporte@gps7000.com

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¡Agrupa tus unidades y profesionaliza su logística!

¿Tienes un número considerable de unidades las cuáles utilizas para distintos servicios?

Nuestra Plataforma GPS7000 te facilita agruparlas para darles un seguimiento específico según sus tareas.

Así, por ejemplo, podrás visualizar y analizar de forma diferenciada: recorridos y estilo de conducción, por un lado, de las unidades que hacen entregas, y por el otro, de las que simplemente son utilizadas para tareas de soporte.

Para ello es necesario implementar dos funciones:

  1. La creación de Grupos de Unidades.
  2. La creación de sub-usuarios

¡Te guiaremos en el paso a paso!

Creación de Grupo de Unidades

  1. Para crear un “Grupo de unidades” ingresa a plataforma.gps7000.com y pulsa la sección “unidades”. Luego ve a la sub-sección “grupos” y cliquea en CREAR. Se abrirá una pestaña que te permitirá agrupar a tus unidades.

3. Nombra al grupo y haz doble click en las unidades que quieres que lo conformen. Presiona OK cuando hayas terminado de agrupar las unidades.

Creación de Sub-usuarios

Cada Grupo de Unidades puede tener asignado un sub-usuario específico, por ejemplo, las “unidades de reparto” pueden ser administradas por el “Jefe de Logística”.

  1. Ingresa a la pestaña de “usuarios”, una vez en ella, presiona CREAR para habilitar nuevos usuarios con Nombre y Contraseña.

2. En “Propiedades de Usuario” habilita los accesos al “Grupo de unidades” creado anteriormente.

  1. Puedes establecer 3 condiciones de acceso:
    • Sin Acceso
    • Acceso Total
    • Solo Lectura

Una vez definidos los accesos, presiona OK y ¡listo para gestionar tus unidades con mayor eficiencia!

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¿Necesitas monitorear nuevas unidades?

Sabemos que tus flotas están en constante cambio, renovación y mejora.

Por eso, te ofrecemos una solución simple y autogestionable para agregar nuevas unidades al sistema de monitoreo.

¡Sigue estos pasos!

  1. Ingresa a nuestra Tienda Online: https://ecommerce.gps7000.com/loginSi eres nuestro cliente debes utilizar las mismas claves de acceso que en la Plataforma GPS7000.
  1. Una vez en la tienda selecciona la opción “Contratar servicio de monitoreo” y luego escoge el servicio de “Monitoreo de vehículos”.
  1. En este paso deberás seleccionar un tipo de dispositivo GPS, la zona donde realizarás la instalación y si requieres algún otro servicio adicional.

Importante: no olvides indicar la cantidad de nuevas unidades en las que deseas contratar el servicio.

Una vez seleccionadas todas las opciones presiona “agregar al carrito”.

  1. Luego de “agregar al carrito” te aparecerán los detalles de tu solicitud con el costo final, allí debes presionar “Finalizar la compra”.

El próximo paso será ingresar una dirección válida donde entregar el equipo. Los envíos se realizan por Chilexpress o Starken.

  1. Finalmente, deberás finalizar la compra pagando a través de Mercado Pago. Recuerda no cerrar la ventana hasta el término del proceso.
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¡Planifica tus recorridos y optimiza tu gestión!

¿Quieres evitar zonas de alto tráfico, mejorar tiempos de entregas y reducir el kilometraje en los recorridos de tus vehículos?

¡Puedes hacerlo en nuestra Plataforma GPS7000 con la herramienta ENRUTAMIENTO!

¡Sigue estos pasos para planificar los trayectos de tus unidades!

  1. En la Plataforma Web ingresa al menú “Seguimiento” y selecciona la herramienta “Enrutamiento”, tal como lo muestra la captura.

  1. Establece una dirección de partida (punto 1) y una dirección de llegada (punto 2) y presiona “Crear ruta”.
  1. El sistema te mostrará el kilometraje y el tiempo estimado del trayecto. Además, a partir de un enrutamiento puedes crear una “Geocerca”. Se trata de una zona habilitada para el tránsito de las unidades que en caso de ser transgredida, es notificado por el sistema.

¿Qué beneficios genera el “enrutamiento” para la gestión de flotas?

  • Mejora de los tiempos de entrega de pedidos y cargas
  • Evitar zonas peligrosas y de alto tránsito.
  • Mayor planificación y logística.
  • Mayor seguridad para los conductores.
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¡Sigue la actividad de cada vehículo desde tu móvil!

¿Sabías que puedes recibir notificaciones y alertas en tiempo real ante parámetros y eventos personalizados?

Nuestro sistema permite configurar de forma personalizada notificaciones en formato «pop up” para eventos como:

  • Exceso de velocidad
  • Salida / Entrada a una geocerca
  • Detenciones
  • Pérdida de conexión
  • Recarga de batería

¡Activa las notificaciones en tu teléfono con estos simples pasos!

  1. Dentro de la app ingresa a la opción “Más”
  1. Selecciona la opción “Ajustes”
  1. Activa las notificaciones (debe quedar azul).
  1. Asegúrate de permitir las notificaciones de GPS7000 Pro en los ajustes de tu celular.

Si buscas un sistema de monitoreo que te permita seguir minuto a minuto la actividad de tus vehículos desde cualquier lugar ¡podemos ayudarte!